Gewoon beginnen!
Meer mensen vinden met minder gedoe: daar ga je nu echt mee aan de slag. En de eerste stap? Gewoon doen!
Je hebt je vast al een beetje ingelezen op de website. Je weet ongeveer hoe Open Baan werkt en welke vacatures zich lenen voor een pilot. Tijd om te stoppen met denken en te beginnen met doen.
Geen grote verandering voor de hele organisatie. Geen nieuwe systemen of ingewikkelde processen. Gewoon één pilot: je kiest één functiegroep, past het sollicitatieproces aan en ervaart zelf wat er gebeurt als je minder selecteert op papier en meer vertrouwt op wat mensen laten zien.
Op deze pagina loop je in zeven stappen naar je eerste Open Baan-vacature. Onderweg vind je templates die je direct kunt gebruiken. Daarmee ben je klaar om morgen te starten.
Ben je werkgever in Rotterdam?
Wil je sparren over je eerste pilot? MKB Rotterdam Rijnmond organiseert in 2026 nog een aantal trainingen over de Open Baan-methode. Meld je aan via de website mkb-rotterdam.nl.
Stap 1 · Pilot
Kies één functiegroep die regelmatig vacatures heeft, snel te leren is en waar de leidinggevende openstaat voor een andere aanpak.
Goede voorbeelden
- Schoonmaakmedewerker
- Productiemedewerker
- Orderpicker
- Magazijnmedewerker
- Cateringmedewerker
- Medewerker groenvoorziening
Minder geschikt als eerste pilot
- Specialistische functies
- Managementfuncties
- Functies met wettelijke diploma-eisen
- Functies met uitgebreide certificering
Leg vast: functiegroep, aantal vacatures (liefst vijf of meer), eigenaar, startdatum en max. drie succescriteria.
Kies maximaal drie punten waarop je kandidaten beoordeelt. Hoe eenvoudiger, hoe beter.
Stap 2 · Vacature
Schrijf een vacature zonder te vragen naar een cv of motivatiebrief. Beschrijf het werk concreet (wat, waar, uren). Noem alleen harde eisen. Laat diploma- en ervaringseisen weg.
zet deze zin onderaan: “Open Baan: geen cv, geen brief. Iedereen die wil werken kan reageren. De eerste op de kandidatenlijst krijgt de baan.”
Stap 3 · Werven
Zet breed uit: online én offline. Offline bereik je vaak mensen die je online mist.
Poster bij je bedrijf en in de buurt
Buurthuis, bibliotheek of lokale organisatie
Mond-tot-mond via medewerkers
Gemeente of UWV
Optioneel: kort informatiemoment op locatie
Een informatiemoment verlaagt de drempel en is hét moment om mensen op de kandidatenlijst te zetten.
Stap 4 · Kandidatenlijst
Je kiest niet uit meerdere kandidaten. Aanmeldingen gaan in volgorde van binnenkomst.
Wel: naam, telefoon, e-mail.
Niet: cv, brief, foto, geboortedatum, opleiding, arbeidsverleden.
Stap 5 · Kandidaat
Bel de eerste op de lijst. Overleg: gewoon beginnen of eerst een bedrijfsbezoek (eventueel met een kort checkgesprek).
Ga alleen in gesprek met die ene kandidaat, nooit ter vergelijking. Bespreek alleen beschikbaarheid, praktische zaken en noodzakelijke functie-eisen. Geen opleiding, ervaring of persoonlijke zaken.
Gebruik dezelfde vragen voor iedereen en leg ze vast in een vast format (ja/nee /toelichting).
Stel na ieder bedrijfsbezoek de volgende vraag: “Nu je het werk hebt gezien, wil je nog steeds beginnen?”
Stap 6 · Proefperiode
De inwerkperiode laat zien of iemand het kan. Wijs een vaste begeleider aan en bepaal vooraf waar je op beoordeelt.
Week 1 — kennismaken, veiligheid, korte dagelijkse check-in
Week 2–3 — kort gesprek: wat gaat goed, wat heeft iemand nodig?
Einde proefperiode — besluit over het vervolg
Beoordeel alleen werkgedrag (op tijd komen, veiligheid, samenwerken, tempo, kwaliteit). Beoordeel niet op een vlotte babbel, cv of verleden.
Vraag niet meteen “Past deze persoon?” maar eerst “Wat heeft deze persoon nodig om hier goed te kunnen werken?”
Stap 7 · Evaluatie
Kijk terug met iedereen die meedeed. Stel niet alleen de vraag: “Zijn de vacatures gevuld?” maar ook: “Wat hebben we geleerd?”
Wat werkte goed?
Wat werkte minder?
Wat verraste ons?
Welke 1–2 verbeterpunten nemen we mee?
Volgende stap: nog een pilot of door naar Basis?
start-logo
Al begonnen? Ontvang van ons het Open Baan Start-logo en krijg een plek op onze website. Vraag hieronder het logo om te plaatsen aan
Klaar voor de volgende stap
Na je pilot verschuift de vraag van “werkt dit?” naar “hoe maken we dit de normale werkwijze?”
In Open Baan Basis ga je aan de slag met meer functiegroepen, rollen, twijfels en verbeterpunten.