Van Basis naar Compleet
Je begon ooit met één pilot. Daarna breidde je uit naar meerdere vacatures en functiegroepen. Nu zet je de laatste stap: Open Baan is geen project meer, maar de normale manier waarop jullie werven en werken.
Dat betekent voor alle geschikte functiegroepen: geen cv, geen motivatiebrief en geen gesprek vooraf. Wie zich als eerste meldt, mag starten. Vertrouwen vervangt controle. Daarmee draait de vraag om. Niet meer: “Voor welke vacatures gebruiken we Open Baan?” Maar: “Waarom hier eigenlijk nog niet?” Vragen we om een diploma of ervaring omdat het nodig is, of omdat we het altijd zo deden? Kan iemand in de praktijk laten zien dat hij of zij dit werk kan? Dan werkt Open Baan.
Denk daarbij breder dan schoonmaak en logistiek. De gemeente Zoetermeer wierf ook voor administratieve functies en zag daardoor talent dat anders nooit was uitgenodigd. Zoals een van de betrokkenen het verwoordde: “Open Baan dwingt je op een andere manier te kijken. Je boort talenten aan waar je anders niet aan zou denken.” Zo’n stap van de zorg naar een administratieve functie ligt op papier niet voor de hand, maar in de praktijk vaak wel.
Met de vier stappen hieronder maak je het af: bepaal welke vacatures via Open Baan gaan, check met de Compleetscan of oude gewoontes niet meer voorkomen, vraag het Open Baan-keurmerk aan en help als ambassadeur andere organisaties op weg.
Stap 1 · Vacature-overzicht
Niet iedere vacature is geschikt voor Open Baan. Dat hoeft ook niet.
Uitgangspunt: als iemand het werk kan leren en laten zien in de praktijk, is Open Baan waarschijnlijk geschikt. Voor functies met wettelijke eisen, verplichte certificeringen of specialistische kennis kan objectief werven beter passen.
Maak een overzicht per functiegroep: Open Baan of objectief werven.
Voorbeeld Open Baan
- Schoonmaak
- Logistiek
- Productie
Voorbeeld objectief werven
- Specialist (certificering)
- Financiële administratie
- Functies met wettelijke eisen
Bij Compleet hoef je niet alle vacatures via Open Baan in te vullen. Het doel is dat alle vacatures die geschikt zijn via Open Baan worden ingevuld.
Stap 2 · Compleetscan
Toets regelmatig of oude gewoontes niet terugkeren.
Veel organisaties denken dat ze al Open Baan Compleet zijn. Maar soms voert één manager toch nog een gesprek, vragen vacatures nog om ervaring, of blijven functiegroepen buiten Open Baan zonder duidelijke reden.
Gebruik de Compleetscan in de werkbladen: lees elke stelling en geef jezelf een eerlijke score. Kijk waar je nog losse initiatieven hebt en waar Open Baan al de standaard is.
Nog niet overal ingebed — Open Baan wordt toegepast, maar vraagt aandacht om vast te worden.
Stevig in Basis — het werkt op meerdere plekken; een paar oude gewoontes komen nog terug.
Compleet — Open Baan is de standaard voor geschikte vacatures; focus op begeleiden en beoordelen in de praktijk.
De scan is geen examen. Het is een moment om te zien welke oude selectiegewoontes je nog vasthoudt en welke je kunt loslaten.
Stap 3 · Keurmerk aanvragen
Laat zien waar je voor staat: Open Baan is een volledig onderdeel van jullie werkwijze.
Een erkenning als Open Baan-bedrijf laat aan werkzoekenden, medewerkers en partners zien dat jullie niet experimenteren, maar dat het jullie manier van werken is.
Wanneer kom je in aanmerking?
Je werkt volgens de uitgangspunten van Open Baan Compleet.
Er is een vast contactpersoon.
Geen cv’s, motivatiebrieven of gesprekken vooraf bij geschikte vacatures.
Open Baan wordt structureel toegepast.
Je vult jaarlijks een zelfverklaring in.
Het keurmerk werkt zoals Open Baan zelf: geen zware audits, wel een jaarlijkse zelfverklaring en een steekproef.
Wat levert het op? Je mag het Open Baan-logo gebruiken, wordt zichtbaar op openbaan.nl en laat zien dat je staat voor kansen, vertrouwen en objectief werven.
Vraag het keurmerk pas aan als Compleet écht de werkwijze is, niet als dit nog een belofte of doel is.
Stap 4 · Word ambassadeur
Word ambassadeur: help andere organisaties op weg. Niet omdat je alles perfect doet, maar omdat je laat zien dat het werkt.
Veel werkgevers zijn nieuwsgierig naar Open Baan, maar vinden de eerste stap spannend. Word ambassadeur: deel ervaringen, inspireer en geef anderen een eerlijk inzicht in successen én uitdagingen.
Zo word je ambassadeur
Deel jullie verhaal op LinkedIn.
Ontvang andere werkgevers voor een kijkje achter de schermen.
Spreek tijdens bijeenkomsten over jullie ervaringen.
Laat medewerkers vertellen hoe zij via Open Baan zijn gestart.
Gebruik het keurmerk zichtbaar op je website en vacatures.
Open Baan gaat niet alleen over sneller vacatures invullen. Het gaat over een andere manier van kijken naar werk en talent. Iedere organisatie die laat zien dat het anders kan, helpt die beweging vooruit.
Afsluiting
Je begon met één vraag: kunnen we mensen aannemen zonder cv, motivatiebrief en sollicitatiegesprek? Inmiddels weet je het antwoord.
Nu is de vraag: wie help jij als volgende om deze stap te zetten? Open Baan wordt pas echt sterk als steeds meer organisaties meedoen.