---
title: Veelgestelde vragen over Open Baan
description: "Antwoorden over Open Baan: wat het is, hoe werven zonder cv werkt, treden, keurmerk, juridische vragen en praktische tips."
url: /veel-gestelde-open-baan-vragen
canonical: "https://www.openbaan.nl/veel-gestelde-open-baan-vragen/"
type: faq
generatedAt: 2026-08-21T17:00:50.798Z
---

# Veelgestelde Open Baan vragen

## Over Open Baan

### Wat is Open Baan?

Open Baan is werven zonder gedoe. Niet op papier selecteren, maar mensen gewoon aan het werk zetten. Geen uitzendbureau of kandidatenbestand, maar een snellere manier om werknemers te vinden.

### Waarom is Open Baan gestart?

Omdat werven ontzettend veel tijd kost. Vacatures schrijven, cv's beoordelen, gesprekken plannen, kandidaten vergelijken — en dan maar hopen dat je de juiste kiest. Open Baan haalt dat gedoe weg. Geen stapels cv's, geen gespreksrondes. Gewoon mensen laten starten en kijken hoe het in de praktijk gaat. Dat scheelt tijd. En omdat de drempel om te reageren lager ligt, melden zich vaak meer mensen aan. Zo vind je met minder gedoe meer mensen.

### Wat zijn de treden van Open Baan?

Open Baan kent drie treden: Start — geen cv's en motivatiebrieven. Je werkt met een wachtlijst en voert een kort, objectief gesprek met de eerstvolgende kandidaat. Basis — kandidaten starten zonder cv, motivatiebrief én gesprek. Je beoordeelt tijdens de inwerkperiode. Je past Open Baan toe op minimaal 50% van de geschikte vacatures. Compleet — Open Baan is jouw standaard. Geen cv's, brieven of gesprekken vooraf. Je beoordeelt mensen op wat ze in de praktijk laten zien.

### Waarom bestaat Open Baan?

Met minder gedoe vind je meer mensen. Veel werkgevers missen goede kandidaten doordat ze — vaak onbewust — selecteren op diploma's, ervaring of hoe iemand zich presenteert. Open Baan haalt die drempels weg. Werk wordt toegankelijker voor een bredere groep, en jij vult je vacatures sneller in.

### Is Open Baan hetzelfde als Open Hiring?

Ze komen uit dezelfde gedachte: iedereen een eerlijke kans, zonder selectie op cv of achtergrond. Open Baan voegt daar een praktisch groeipad voor werkgevers aan toe: de treden Start, Basis en Compleet.

### Wat is het verschil met traditioneel werven?

Bij traditioneel werven selecteer je vooraf, op papier en in gesprekken. Bij Open Baan sla je die stappen grotendeels of helemaal over. Kandidaten melden zich aan, komen op een wachtlijst en zijn op volgorde van aanmelding aan de beurt. Je beoordeelt niet in het sollicitatiegesprek, maar in de praktijk.

### Wat levert Open Baan op?

Werkgevers ervaren onder andere: meer kandidaten; minder tijd kwijt aan werving; lagere wervingskosten; een eerlijker proces; minder risico op discriminatie; sneller ingevulde vacatures; een inclusiever imago als werkgever.

### Wat vraagt Open Baan van je?

goede begeleiding tijdens de inwerkperiode; vertrouwen in de praktijk boven papier; anders denken over selectie; accepteren dat niet elke match perfect is. Kortom: je verschuift je aandacht van selecteren vóór de start naar begeleiden ná de start.

### Is Open Baan hetzelfde als mensen zomaar aannemen?

Nee. Je kijkt nog steeds of iemand het werk kan. Alleen doe je dat tijdens de inwerkperiode, in plaats van vooraf in een gesprek.

### Wordt iedereen automatisch aangenomen?

Niet helemaal. Kandidaten moeten voldoen aan de harde functie-eisen. En ze kunnen zelf besluiten om niet te starten.

### Is Open Baan alleen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt?

Nee. Iedereen kan reageren op een Open Baan. Het gaat om eerlijke toegang tot werk, niet om een specifieke doelgroep.

### Mag ik Open Baan combineren met objectief werven?

Ja. Voor functies die niet geschikt zijn voor Open Baan — zoals specialistische functies of functies met wettelijke kwalificatie-eisen — adviseren we juist objectief werven: vaste criteria en gestructureerde gesprekken.

## Geschikte vacatures

### Hoe weet ik of mijn vacature geschikt is?

Vraag jezelf af: Is het werk in een paar dagen of weken te leren? Kan ik prestaties goed beoordelen op de werkvloer? Heb ik regelmatig vergelijkbare vacatures? Kan het zonder zware diploma- of ervaringseisen vooraf? Vooral “ja”? Dan is de functie waarschijnlijk geschikt voor Open Baan.

### Welke vacatures zijn geschikt?

Opstartbanen werken bewezen goed: magazijnmedewerker, orderpicker, productiemedewerker, schoonmaker, afwasser, vakkenvuller en horecamedewerker. Ideaal om je pilot mee te starten. Maar ook receptionisten, administrateurs en zelfs managers kunnen baat hebben bij de Open Baan-aanpak.

### Welke vacatures zijn minder geschikt?

Specialistische functies waarvoor wettelijke diploma's, certificeringen of veel ervaring nodig zijn.

### Wat als een diploma of rijbewijs verplicht is?

Is een diploma wettelijk nodig om het werk te doen? Dan controleer je dat vooraf. Voor zulke functies past objectief werven vaak beter dan Open Baan.

### Wat als een VOG verplicht is?

Een VOG kan een harde functie-eis zijn. Een harde functie-eis is iets wat écht nodig is om het werk te doen, zoals een bepaald gewicht kunnen tillen. Kandidaten moeten hieraan voldoen voordat ze starten.

## Starten met Open Baan

### Hoe begin ik met Open Baan?

Met een pilot binnen één functiegroep. Zet een vacature uit zonder cv of motivatiebrief, werk met een wachtlijst en volg het Open Baan-stappenplan. Zo ontdek je in de praktijk wat werkt voor jouw organisatie.

### Hoeveel vacatures heb ik nodig?

Start het liefst met vijf of meer vergelijkbare vacatures binnen dezelfde functiegroep.

### Moet ik meteen alle vacatures via Open Baan invullen?

Nee. De meeste organisaties beginnen met een pilot en breiden uit als de aanpak bevalt.

### Hoe snel kunnen mensen starten?

Dat verschilt per organisatie. Maar omdat cv-screening en lange sollicitatieprocedures vervallen, staan kandidaten vaak veel sneller op de werkvloer.

## Vacatureteksten

### Hoe schrijf ik een Open Baan-vacature?

Beschrijf het werk, de locatie, de werktijden en eventuele harde functie-eisen. Vraag niet om een cv of motivatiebrief. En maak duidelijk dat aanmelden simpel is.

### Mag ik ervaring vragen?

Liever niet. In de meeste Open Baan-vacatures laat je ervaringseisen weg. De kandidaat leert het werk tijdens de proeftijd.

### Mag ik taalvaardigheid vragen?

Alleen als het echt nodig is voor het werk. Vraag niet meer dan strikt nodig. Bijvoorbeeld: Wil je werken in de schoonmaak? Kun je lichamelijk werk doen? En spreek je een beetje Nederlands of Engels? Dan horen wij graag van je.

### Wat zijn harde functie-eisen?

Eisen die écht nodig zijn voor het werk. Denk aan een rijbewijs, een certificaat of een bepaald gewicht kunnen tillen.

## Werven

### Hoe kom ik aan genoeg kandidaten zonder cv's en gesprekken?

Via dezelfde kanalen als nu: vacaturesites, social media, het UWV, gemeenten, buurtorganisaties en mond-tot-mondreclame.

### Wat als ik te weinig aanmeldingen krijg?

Check of je vacature duidelijk genoeg is, verspreid hem via meer kanalen en houd de drempel zo laag mogelijk. En blijf benadrukken dat iedereen die wil werken welkom is. Zo bouw je een reputatie op als Open Baan-bedrijf. Dat kan even duren, maar daarna weten steeds meer mensen je te vinden.

### Kan ik samenwerken met UWV of gemeenten?

Ja. Zij helpen graag om je vacature bij een bredere groep werkzoekenden onder de aandacht te brengen.

### Kan ik Open Baan naast mijn gewone vacatures gebruiken?

Ja. Veel organisaties beginnen met een pilot binnen één functiegroep en bepalen daarna of ze de methode breder inzetten.

### Hoe leg ik kandidaten uit dat ze geen cv hoeven te sturen?

Zeg het gewoon in je vacature: geen cv, geen motivatiebrief, geen sollicitatiegesprek. Wie zich het eerst aanmeldt, is het eerst aan de beurt.

## Wachtlijst

### Hoe werkt de wachtlijst?

Simpel: wie zich aanmeldt, komt op de lijst. De volgorde van aanmelden bepaalt wie eerst aan de beurt is. Niet het cv, niet de werkervaring — het moment van aanmelden.

### Welke gegevens noteer ik?

Naam, contactgegevens en de datum en tijd van aanmelding. Meestal is dat genoeg.

### Wat als de eerste kandidaat niet reageert?

Is iemand niet bereikbaar of ziet diegene af van de baan? Dan ga je door naar de volgende op de lijst.

## Selecteren

### Heb ik geen invloed meer op wie ik aanneem?

Natuurlijk wel. Maar een brief en een gesprekje voorspellen slecht hoe iemand het werk gaat doen. Dat zie je pas als iemand het werk écht doet. Bij Open Baan kies je daarom voor beoordelen in de praktijk.

### Selecteren we echt helemaal niet meer?

De beoordeling verschuift van vóór de start naar ná de start. Je kijkt hoe iemand functioneert op de werkvloer.

### Mag ik kandidaten vergelijken?

Nee. Je behandelt kandidaten op volgorde van aanmelding. Vergelijken doe je niet.

### Voer je met Open Baan helemaal geen sollicitatiegesprekken?

Dat hangt af van je trede. Bij Start voer je een kort, gestructureerd gesprek met alleen de eerstvolgende kandidaat op de wachtlijst. Daarin check je praktische zaken: beschikbaarheid, vervoer en harde functie-eisen. Je vergelijkt nooit meerdere kandidaten met elkaar. Bij de hogere treden vervallen ook deze gesprekken.

### Waarom mag ik kandidaten niet vergelijken?

Omdat vergelijken veel werk is en verrassend weinig oplevert. Je kunt uren besteden aan cv's, gesprekken en afwegingen — maar hoe iemand het doet, ontdek je pas op de werkvloer. Daarom houdt Open Baan het simpel: de eerste kandidaat is als eerste aan de beurt. Geen stapels cv's, geen eindeloze keuze. Gewoon sneller aan de slag. Dat scheelt gedoe én levert vaak meer kandidaten op.

### Wat als ik toch eerst wil kennismaken?

Dat kan binnen de Start-trede, maar alleen met de eerstvolgende kandidaat op de wachtlijst. Het gesprek gaat uitsluitend over beschikbaarheid, praktische randvoorwaarden en harde functie-eisen.

### Wat mag ik wel en niet vragen?

Wel: beschikbaarheid; startdatum; werktijden; vervoer en bereikbaarheid; vooraf vastgestelde harde functie-eisen. Niet: opleiding; werkervaring; cv-gerelateerde vragen; persoonlijke kenmerken of omstandigheden die tot discriminatie kunnen leiden.

### Mag ik echt geen persoonlijke vragen stellen aan de kandidaat?

Tijdens het bedrijfsbezoek stel je geen vragen aan de kandidaat. Ook geen goedbedoelde vragen uit interesse, zoals “waar woon je?” of “heb je kinderen?”. Besluit de kandidaat te starten? Dan vraag je alleen wat nodig is voor het contract (zoals identiteitsgegevens) en voor een goede start (zoals de kledingmaat voor werkkleding). Is iemand eenmaal begonnen, dan ga je uiteraard gewoon in gesprek om je nieuwe collega te leren kennen. Veel werkgevers vinden het lastig om geen vragen te stellen. Maar uit onderzoek blijkt: de meeste kandidaten vertellen uit zichzelf over hun verleden.

### Mag ik nog steeds harde functie-eisen stellen?

Ja, als ze echt nodig zijn voor het werk. Denk aan een rijbewijs, een wettelijk verplicht certificaat of bepaalde fysieke werkzaamheden kunnen uitvoeren.

### Wat is het verschil tussen een harde functie-eis en selectie?

Een harde functie-eis is een objectieve voorwaarde die nodig is om het werk te doen. Selectie is kandidaten onderling vergelijken op zaken die daar niet voor nodig zijn, zoals persoonlijkheid, presentatie of werkverleden.

### Mag ik referenties opvragen?

Nee. Referenties gaan over iemands verleden. Open Baan gaat over wat iemand nú laat zien.

### Wat als de eerste kandidaat niet geschikt blijkt?

Voldoet iemand niet aan een harde functie-eis, of ziet diegene zelf af van de baan? Dan ga je door naar de volgende op de wachtlijst. Vergelijken doe je nooit.

### Hoe voorkom ik dat managers toch op gevoel selecteren?

Door vooraf vaste afspraken te maken over vragen, criteria en processtappen. Dezelfde procedure voor iedereen, zonder onderlinge vergelijking.

### Mag een kandidaat alsnog besluiten niet te beginnen?

Ja. De kandidaat bepaalt zelf of de baan past. Tijdens het bedrijfsbezoek beoordeelt de kandidaat of het werk bevalt — en mag ervoor kiezen niet te starten.

## Arbeidsvoorwaarden

### Krijgen medewerkers via Open Baan andere arbeidsvoorwaarden?

Nee. Zij krijgen dezelfde arbeidsvoorwaarden als collega's in vergelijkbare functies. Open Baan gaat over de manier van aannemen, niet over de voorwaarden.

### Wanneer bespreek ik salaris en arbeidsvoorwaarden?

Uiterlijk tijdens het bedrijfsbezoek, en in elk geval voordat iemand start. Kandidaten moeten goed weten wat het werk inhoudt en onder welke voorwaarden ze beginnen.

### Mag ik een tijdelijk, nuluren- of flexibel contract aanbieden?

Ja. Gebruik de contractvormen die je normaal ook voor deze functie inzet.

### Kan ik met uitzendcontracten werken?

Ja, zolang je de principes en spelregels van Open Baan volgt. Goede afstemming tussen intermediair en opdrachtgever is daarbij wel een must.

## Onboarding

### Waarom is onboarding zo belangrijk bij Open Baan?

Omdat je niet meer beoordeelt in een gesprek, maar in de praktijk. Een goede inwerkperiode geeft mensen de kans om te laten zien wat ze kunnen.

### Wie begeleidt nieuwe medewerkers?

Dat bepaal je zelf. Wijs vooraf een begeleider, buddy of leidinggevende aan die de eerste weken verantwoordelijk is voor de begeleiding.

### Waarop beoordeel ik iemand tijdens de inwerkperiode?

Op vooraf afgesproken punten die direct met het werk te maken hebben. Bijvoorbeeld aanwezigheid, samenwerking, kwaliteit van het werk, productiviteit en veiligheidsregels.

### Hoe lang duurt de onboarding?

Dat verschilt per functie. Zorg vooral dat iemand genoeg tijd krijgt om het werk te leren voordat je iets zegt over geschiktheid.

### Wat als iemand extra begeleiding nodig heeft?

Niet anders dan bij andere nieuwe medewerkers. Kijk wat er nodig is en beoordeel uiteindelijk op functioneren in de praktijk.

## Proeftijd en functioneren

### Hoe werkt de proeftijd bij Open Baan?

Precies hetzelfde als bij iedere andere medewerker. Open Baan verandert niets aan de arbeidsrechtelijke regels.

### Wat als iemand tijdens de proeftijd niet goed functioneert?

Dan volg je dezelfde procedure als bij iedere andere medewerker. De inwerkperiode helpt je juist om op tijd te zien of er een goede match is.

### Vergroot Open Baan de kans op een mismatch?

Nee, daar is geen bewijs voor. Je weet vooraf wel minder over een kandidaat — daarom wordt de inwerkperiode belangrijker. Daar zie je beter hoe iemand functioneert dan in een gesprek van een half uur.

### Wat als iemand eerder stopt?

Dat kan altijd gebeuren, bij elke wervingsmethode. Goede onboarding en actieve begeleiding maken de kans kleiner.

### Wat als iemand na een paar dagen stopt?

Ook dat kan bij elke vorm van werving. Duidelijke verwachtingen en een goede onboarding helpen.

### Hoe beoordeel ik iemand objectief tijdens de proeftijd?

Leg vooraf vast waar je op let, gebruik dezelfde criteria voor iedereen en schrijf je bevindingen op.

### Is Open Baan iets voor mij als ik veel verloop heb?

Juist dan. Open Baan is gemaakt voor functies waar snelheid, instroom en praktische inzetbaarheid belangrijker zijn dan lange selectieprocedures.

## Juridisch

### Is Open Baan juridisch toegestaan?

Ja. Je bepaalt als werkgever zelf hoe je vacatures invult, zolang je binnen de arbeids- en discriminatiewetgeving blijft. Open Baan is juist ontworpen om discriminatie in de selectie te verminderen: je beoordeelt kandidaten niet op achtergrond, leeftijd, afkomst of andere persoonlijke kenmerken.

### Mag ik mensen aannemen zonder sollicitatiegesprek?

Ja. Een sollicitatiegesprek is nergens verplicht. Je mag kandidaten ook op een andere manier beoordelen — bijvoorbeeld tijdens de inwerkperiode.

### Mag ik mensen aannemen zonder cv?

Ja. Een cv opvragen is niet verplicht. Open Baan kiest er bewust voor om er niet naar te vragen. Zo voorkom je selectie op achtergrond of werkverleden.

### Is Open Baan een vorm van positieve discriminatie?

Nee. Open Baan maakt geen onderscheid tussen groepen. Iedereen krijgt dezelfde kans en dezelfde procedure.

### Past Open Baan binnen de regels voor gelijke behandeling?

Ja. Je beoordeelt kandidaten niet op persoonskenmerken, maar op volgorde van aanmelding en harde functie-eisen. Dat sluit goed aan bij gelijke behandeling.

### Welke persoonsgegevens mag ik registreren?

Voor de wachtlijst zijn naam, contactgegevens en aanmelddatum meestal genoeg. Verzamel niet meer dan nodig.

### Hoe lang mag ik gegevens van kandidaten bewaren?

Niet langer dan nodig. Leg vooraf vast hoe lang kandidaten op de wachtlijst blijven en wanneer je gegevens verwijdert. Dit hoort bij je privacybeleid.

### Moet ik kandidaten informeren over het bewaren van hun gegevens?

Ja. Kandidaten moeten weten welke gegevens je opslaat, waarom, en hoe lang je ze bewaart. Dit is algemene AVG-praktijk.

### Mag ik de proeftijd gebruiken?

Ja. Open Baan verandert niets aan de regels rond de proeftijd. Sterker nog: de proeftijd wordt belangrijker, want dáár vindt de beoordeling plaats.

### Verhoogt Open Baan mijn juridische risico?

Nee, eerder andersom. Open Baan vermindert subjectieve selectie en maakt je proces transparanter en beter uitlegbaar. Met vaste procedures en objectieve criteria neemt het risico op discriminatieklachten juist af.

## Een pilot

### Hulp nodig bij Open Baan in Rotterdam-Rijnmond?

Ben je actief in de regio Rotterdam-Rijnmond en lid van MKB Rotterdam Rijnmond? Dan kun je terecht bij ons MKB-team. Ze kijken graag met je mee naar welke vacatures geschikt zijn en hoe je kunt starten met een pilot.